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不朽情缘官方网站员工干部值班管理制度
发布时间:2022年03月01日 15:16 点击数: 来源:

为了进一步规范不朽情缘官方网站办公室值班工作,维护值班工作的秩序,及时处理值班时有可能产生的突发情况,特制订本制度。

第一条学院值班工作由学院团委办公室负责安排,需要值班的办公室包括党政办、教务办、学工办,值班人员的安排表在干部群进行公示,并通知到人。

第二条在值班工作之前进行值班培训。

第三条值班时间为上午8:00—11:30,14:00—17:30。

第四条值班时面容整洁,衣着端庄,文明礼貌,和蔼亲切。

第五条值班人员需按时到岗、签到。值班期间不得私自离开岗位,如有特殊情况需和办公室老师说明。

第六条不得带零食进入办公室,进入办公室前将手机调为振动或静音。

第七条在值班期间空闲时可以做作业、看书,不得打盹睡觉,不得进行娱乐等与值班无关的活动,并随时保持电话通讯畅通。

第八条临时借用老师办公物品要及时归还,放在老师办公桌上的东西及时清理。

第九条电脑、打印机等设备应征得老师同意后才能使用。电脑使用完毕,及时整理桌面。

第十条细心观察,保持办公室的整洁;随机应变,主动协助老师。

第十一条原则上不越级找领导办公。帮老师接送东西时,须复述确认。

第十二条协助处理值班时间内学院的相关事物。

第十三条做好电话记录:来电人,时间、内容、号码、记录人等,及时转告老师或有关职能部门;注重礼貌用语,表达要清晰、简洁。

第十四条值班期间发现任何特殊情况,及时向老师报告。

第十五条对值班不到位或是值班迟到、早退的,将扣除对应部门的量化考核分数并进行约谈。

第十六条本制度自发布起施行;学院已有的条例、办法和规定,如与本制度有抵触的,以本制度为准。

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2022年3月1日